Probar y publicar

Antes de que una persona real reciba el formulario, puedes llenarlo tú con datos de ejemplo y confirmar que Zoan Cloud aceptaría la respuesta. Cuando quedes conforme, lo publicas como una versión nueva.

Vista previa

La Vista previa muestra el formulario exactamente como lo verá quien responde, en tamaño de escritorio o Móvil, con las reglas y los cálculos funcionando. Los archivos no se suben: se simulan.

• Datos de ejemplo: los valores de las entradas con los que se crearía la tarea. Se proponen solos según el tipo de cada entrada; cámbialos para probar otros casos (un monto alto, un cliente sin correo).
• Respuesta a simular: la Decisión y un Comentario (opcional), para probar las reglas que dependen de la decisión.
• Validar aquí: revisa la respuesta en tu navegador, al instante.
• Probar envío: manda el borrador y tus datos a Zoan Cloud, que los revisa como si fuera una tarea real, sin crear nada. Te dice si El servidor aceptaría esta respuesta (con Ver lo que guardaría, la respuesta tal como la recibiría el flujo, el asistente o el robot) o por qué no: «La tarea no se podría crear con estos datos de ejemplo» o «El servidor no la aceptaría», con cada error. También confirma si el portal y el servidor coinciden, y con qué fecha del servidor se evaluaron las reglas de fechas.
• Restablecer: vuelve a los datos de ejemplo iniciales.

Prueba los caminos difíciles

Prueba al menos una respuesta que deba fallar (un campo obligatorio vacío, un monto por encima del tope, un rechazo sin motivo) y otra que deba pasar. Si Probar envío se comporta como esperas en las dos, el formulario está listo.

Publicar una versión

Pulsa Publicar. Zoan Cloud guarda y revisa el borrador y te muestra:

• Si hay errores, qué corregir antes de publicar.
• Un resumen de los cambios respecto a la versión anterior (campos, secciones y entradas nuevos, quitados o cambiados), o Primera versión.
• Los avisos que no impiden publicar.
• Notas de la versión (opcional), para que el equipo sepa qué cambió.

Pulsa Publicar versión N. Una versión publicada no cambia nunca: las tareas que ya se crearon siguen con la suya.

Quién usa qué versión

Quién lo usa	Qué versión
Flujo (paso de persona)	La versión que se fijó en el paso. El lienzo avisa cuando hay una más reciente y la adoptas con Actualizar a v_N_.
Asistente (aprobación)	La versión vigente al publicar el asistente.
Robot (Create Human Task)	La vigente al crear cada tarea, salvo que el robot fije formVersion.

Por eso, los cambios que no rompen nada llegan solos a los robots, y los flujos y asistentes los adoptan cuando tú decides.

Cambios incompatibles

Algunos cambios pueden romper a quien usa el formulario sin fijar una versión, normalmente un robot:

• Una entrada obligatoria nueva, o una entrada que pasa a ser obligatoria.
• Una entrada quitada o con otro tipo.
• Un campo de la respuesta quitado o renombrado, o con otro tipo.
• Un campo que siempre llegaba y ahora puede faltar (por ejemplo, porque le pusiste una regla de visibilidad).
• Reglas que usan una decisión nueva.

Si tu cambio es de estos, al publicar verás Este cambio no es compatible con la versión N, con la lista de robots que usaron el formulario en los últimos 30 días sin fijar versión, y los flujos y asistentes que tienen fijada una versión anterior (a esos no les afecta). Para publicar, marca Entiendo que es un cambio incompatible. Antes, actualiza esos robots o pídeles que fijen la versión.

Si no puedes evitar el cambio

Cuando el cambio es grande, a veces conviene Duplicar el formulario y publicar la copia con otro nombre: los robots siguen con el anterior hasta que los cambies a propósito.

Siguientes pasos

• Usar un formulario: en un flujo, en un asistente y desde un robot.