Gobierno

Gobierno reúne en el riel del menú lo que necesitas para responder a tres preguntas sin reconstruir nada a mano: ¿qué datos vio la IA?, ¿cuánto estamos gastando? y ¿quién hizo qué, y cuándo? Es de toda la organización, no de un ambiente. Para abrirlo se necesita el permiso de lectura de auditoría.

Página	Para qué
Gobierno de IA	Cada llamada a un modelo y qué datos personales se reemplazaron por marcadores antes de enviarla.
Consumo de IA	El gasto de IA y de lectura de documentos: lo incluido en el plan y lo que corre con cuenta propia.
Auditoría	El registro de cambios y acciones de personas, robots y del propio Zoan Cloud.
Retención de datos	Cuánto tiempo queda activo cada tipo de dato, si al vencer se archiva (en Zoan Cloud o en tu contenedor) o se borra, y la exportación completa de la organización. Exige su propio permiso de lectura.
Datos personales	Atender a una persona que pide suprimir sus datos: buscar, suprimir o anonimizar, también en lo archivado, con constancia en PDF. Exige el permiso `data_subject:manage`.

Gobierno de IA

Muestra cada llamada que asistentes, robots y borradores de esquema hicieron a un modelo de lenguaje, y cuántos datos personales se protegieron en cada una. Se guardan conteos, nunca valores: sabes que se ocultaron dos correos y un número de documento, sin que esos datos queden guardados en otro lugar.

Tarjetas: Llamadas, Con enmascarado, Datos protegidos y Por tipo de dato.
Filtros: rango de fechas, fuente (Robots, Asistentes, Borradores de esquema) y Solo sin enmascarar, para encontrar rápido las llamadas que salieron sin protección.
Tabla: fecha, fuente, asistente o proceso, modelo, gasto, cuántos datos se protegieron y cuántos se restituyeron en la respuesta.
Exportar CSV para entregar el detalle a quien lo pida.

La política de qué se enmascara se define para toda la organización en Administración › Organización y SSO, y cada asistente puede ajustarla por herramienta.

Consumo de IA

Ver Consumo de IA: gasto del período, presupuesto del plan, conversaciones, llamadas, audio transcrito y páginas de documentos, con el detalle por origen, asistente, proceso, flujo, modelo y canal.

Auditoría

La Bitácora registra quién creó, cambió, publicó, ejecutó, aprobó o borró algo, con fecha, actor, entidad, carpeta y ambiente. Lo que hace Zoan Cloud por su cuenta aparece como Sistema.

Filtra por Tipo entidad, Tipo evento y carpeta (incluida la Raíz del ambiente).
Abre un evento para ver todos sus detalles y su identificador.
Exportar descarga la bitácora filtrada en CSV o JSON, con un rango Desde/Hasta opcional, para llevarla a tu propio sistema. También puedes traerla por la API (GET /v1/audit-events).
La bitácora se conserva 2 años en la plataforma; después se archiva según Retención de datos.

Los propietarios y administradores de la organización ven además la pestaña Actividad / Seguridad, con las llamadas a la API: acción, actor, estado y endpoint.

Siguientes pasos

Consumo de IA — gasto y presupuesto.
Retención de datos — tiempo activo, archivo, formato del .zip y exportación completa.
Datos personales — supresión a pedido del titular.
Organización y SSO — política de datos personales y plazos de tareas.
Carpetas y acceso — quién puede ver y operar cada área.